Đối với các doanh nghiệp nội thất, thì một quyển profile công ty vừa là tài liệu giới thiệu vừa là công cụ marketing hiệu quả nhằm quảng bá hình ảnh công ty đến đối tác, khách hàng. Vậy làm thế nào để thiết kế profile công ty nội thất đẹp, chuyên nghiệp? Cùng theo dõi bài viết dưới đây để bỏ túi những kinh nghiệm xây dựng profile công ty nội thất ấn tượng nhất.

Thiết kế nội thất - Ngành nghề song hành với thiết kế xây dựng

Thiết kế nội thất từ lâu đã được đưa vào chương trình đào tạo ở bậc đại học tại Việt Nam như một lĩnh vực được tích hợp trong đào tạo kiến trúc, sau đó tách ra để trở thành một ngành độc lập đào tạo trong các trường mỹ thuật theo xu hướng trang trí nội thất. Trong khoảng một thập kỷ trở lại đây, thiết kế nội thất bắt đầu nổi lên như một ngành đào tạo chính quy ở các trường đại học thuộc khối kiến trúc và xây dựng nhưng dưới mã ngành độc lập là kiến trúc nội thất và ngày càng “hot” hơn tại Việt Nam.

Như vậy, sự quan tâm của xã hội đến nội thất mới chỉ thực sự phát triển mạnh những năm gần đây do thực tế nước ta cũng vừa thoát nghèo, người dân bắt đầu có “của ăn của để”, hướng đến xã hội tiêu dùng cũng như khẳng định vị thế qua chất lượng và tinh thần của các không gian sống, làm việc. Trước đây, do những hạn chế về điều kiện kinh tế, rất nhiều người vẫn quan niệm nội thất tách rời với kiến trúc, cứ xây dựng lớp vỏ kiến trúc trước đi đã, còn nội thất sẽ bổ sung dần theo thời gian, khiến công trình lúc hoàn thiện trở nên rời rạc, chắp vá.

Khi xã hội Việt Nam ngày càng được hiện đại hóa và tiện nghi hóa, chất lượng cuộc sống được nâng cao, nhu cầu chăm chút cho không gian sống của con người cũng phát triển không ngừng. Không chỉ dừng lại là một nơi để ở, để làm việc, không gian kiến trúc còn bao hàm những trải nghiệm, cảm nhận và giá trị văn hóa, tinh thần, vì vậy kiến trúc nhanh chóng được nhìn nhận tổng thể hơn, không chỉ đẹp hình thức bên ngoài mà cả nội dung không gian bên trong cũng cần có sự hấp dẫn.

Cũng từ nhu cầu đó mà ngày càng nhiều công ty thiết kế thi công nội thất được hình thành, và để doanh nghiệp có thể dễ dàng truyền tải những giá trị riêng của mình đến với khách hàng trong một môi trường đang ngày càng cạnh tranh này thì một bộ hồ sơ năng lực nội thất chính là giải pháp hữu hiệu nhất.

Hồ sơ năng lực nội thất là gì?

Theo đó, Hồ sơ năng lực hay còn gọi là profile công ty là một dạng tài liệu thường được sử dụng trong những thương vụ hợp tác giữa doanh nghiệp của bạn với đối tác và khách hàng.

Bộ hồ sơ năng lực nội thất giúp truyền tải thông tin chung về doanh nghiệp của bạn. Cụ thể như thông tin về thương hiệu (logo, slogan, sản phẩm doanh nghiệp), tầm nhìn, giá trị cốt lõi, kinh nghiệm trong lĩnh vực hoạt động. Đồng thời cũng chứng minh năng lực của doanh nghiệp thông qua việc trình bày chi tiết các dự án đã thực hiện, chứng nhận và giải thưởng đạt được, từ đó tạo sự tin tưởng và an tâm cho khách hàng.

Một hồ sơ năng lực nội thất được thiết kế chuyên nghiệp sẽ thu hút sự quan tâm của khách hàng và đối tác tiềm năng, hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Những lợi ích khi thiết kế hồ sơ năng lực nội thất

Với ngành nghề đặc thù như xây dựng thì sở hữu mẫu thiết kế profile công ty xây dựng chuyên nghiệp là một trong những vấn đề ưu tiên hàng đầu. Do việc các ban quản lý dự án và các đối tác thường đánh giá sự chuyên nghiệp và năng lực của doanh nghiệp thông qua cuốn hồ sơ này.

► Nhận diện thương hiệu chuyên nghiệp

Hồ sơ năng lực được thiết kế đồng nhất với hình ảnh và thông điệp thương hiệu, vì vậy nó sẽ giúp củng cố và tạo ấn tượng tốt cho đối tác, khách hàng dễ dàng nhận diện và ghi nhớ thương hiệu. Từ những ấn tượng đó, họ sẽ có cơ sở để cân nhắc đưa ra quyết định hợp tác trong tương lai. 

► Tạo lợi thế cạnh tranh

Với một doanh nghiệp xây dựng thì việc có cho mình bộ hồ sơ năng lực vững chắc để đấu thầu là một điều vô cùng quan trọng. Nhưng, không riêng các công ty về vận tải mà đối với tất cả các doanh nghiệp thuộc bất kì lĩnh vực nào cũng cần nên có.

Tại các buổi gặp gỡ và trao đổi với khách hàng, việc tiếp cận và giao tiếp với khách hàng cần phải diễn ra thật chính xác và gây ấn tượng mạnh, thể hiện được khả năng và kinh nghiệm của công ty trước các đối thủ khác. Vì vậy, hồ sơ năng lực được làm ra như một công cụ hoàn hảo để hỗ trợ cho vấn đề này một cách tối ưu nhất.

► Giúp khách hàng tham khảo nhanh thông tin doanh nghiệp

Một bộ hồ sơ năng lực được thiết kế đúng cách sẽ giúp định vị công ty và tạo ra sự chuyên nghiệp trong lĩnh vực. Với thiết kế rõ ràng, có cấu trúc, đẹp mắt, ấn tượng, thể hiện cá tính riêng của doanh nghiệp và chứa đựng thông tin quan trọng về kinh nghiệm, thành tích cũng như các dự án đã thực hiện hiện sẽ giúp cho các doanh nghiệp đối tác cùng với khách hàng của bạn sẽ dễ dàng tra cứu các thông tin cần thiết về công ty. Không phải mất thời gian tìm kiếm trên các cổng thông tin chung.

Thiết kế hồ sơ năng lực nội thất cơ bản bao gồm những gì?

1. File logo thiết kế gốc công ty

2. Giấy phép kinh doanh công ty

3. Chứng chỉ bằng cấp nhân sự (nếu có)

4. Lĩnh vực hoạt động

5. Hình ảnh nhân sự, trụ sở liên quan đến công ty

6. Bộ máy nhân sự

7. Một số hợp đồng đối tác tiêu biểu

8. Tầm Nhìn - Sứ Mệnh - Giá trị cốt lõi nếu có

9. Sau cùng là lời cảm ơn 

10. Thông tin liên hệ công ty

Công ty chuyên thiết kế hồ sơ năng lực nội thất

SOTA GROUP là một công ty thiết kế chuyên nghiệp, chuyên cung cấp dịch vụ thiết kế hồ sơ năng lực cho các doanh nghiệp. Với trụ sở tại quận Bình Thạnh, TP.HCM, SOTA GROUP đã và đang hỗ trợ hơn 300 doanh nghiệp tại khu vực này và các vùng lân cận.

Các gói dịch vụ thiết kế hồ sơ năng lực nội thất của SOTA

Quy trình thiết kế hồ sơ năng lực nội thất

► Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và Ký kết hợp đồng

SOTA sẽ tiếp nhận thông tin và yêu cầu thiết kế hồ sơ năng lực từ doanh nghiệp. Sau đó tiến hành tư vấn về giá cả, các gói dịch vụ, gửi đề xuất báo giá và ký kết hợp đồng

► Bước 2: Nghiên cứu và Đề xuất ý tưởng

Tiến hành nghiên cứu về bản sắc thương hiệu của doanh nghiệp về từng danh mục sản phẩm và dịch vụ. Tìm hiểu về khách hàng, đối thủ cạnh tranh trong lĩnh vực mục tiêu và tư vấn Thiết kế hồ sơ năng lực sao cho phù hợp và nổi bật nhất.

► Bước 3: Xây dựng nội dung hồ sơ năng lực

Thống nhất chi tiết từ nội dung đến thiết kế cho từng trang với doanh nghiệp để đảm bảo chất lượng sản phẩm sau cùng ở mức cao nhất.

► Bước 4: Chuẩn bị hình ảnh

Chuẩn bị và xử lý hình ảnh để đưa vào Hồ sơ năng lực. Hình ảnh chân dung ban lãnh đạo, đội ngũ nhân viên, văn phòng, nhà xưởng, sự kiện,...

► Bước 5: Thuyết minh ý tưởng

Thiết kế mẫu và trình bày ý tưởng. Mẫu sẽ quyết định phong cách Hồ sơ năng lực sau cùng, quyết định cách kể câu chuyện thương hiệu, thông điệp muốn truyền tải của doanh nghiệp.

► Bước 6: Thiết kế và Dàn trang

Bắt đầu tiến hành thiết kế chi tiết, dàn trang theo bố cục nội dung và ý tưởng đã thống nhất từ trước.

► Bước 7: Điều chỉnh và Phản hồi

Gửi bản Demo cho doanh nghiệp để nhận phản hồi. Sau khi nhận được sự phản hồi sẽ tiến hành điều chỉnh cho hoàn thiện hồ sơ.

► Bước 8: In ấn

Sau khi bản thiết kế hồ sơ năng lực đã hoàn thành và nhận được sự chấp thuận từ phía doanh nghiệp. SOTA sẽ tiến hành in ấn hồ sơ năng lực theo đúng hợp đồng.

► Bước 9: Bàn giao và Nghiệm thu

Nghiệm thu lần cuối sản phẩm đã in nhằm đảm bảo không có sản phẩm in lỗi, in mờ, in sai nội dung,... Sau cùng, đóng gói đầy đủ các file, sản phẩm để bàn giao cho doanh nghiệp.

Lời kết 

Thiết kế hồ sơ năng lực nội thất là một quá trình cần đầu tư kỹ lưỡng từ nội dung đến hình thức trình bày. Một hồ sơ năng lực chất lượng sẽ là công cụ mạnh mẽ giúp doanh nghiệp xây dựng thể hiện được sức mạnh, uy tín và khả năng cạnh tranh trên thị trường. Hồ sơ năng lực được thiết kế bởi Sota Group đảm bảo phản ánh đúng năng lực và giá trị cốt lõi của doanh nghiệp, từ đó tạo dựng niềm tin và thu hút sự quan tâm của khách hàng và đối tác tiềm năng.